Protecția datelor cu caracter personal
Pentru clienții și potențialii clienți ai FIN4YOU BROKER DE ASIGURARE SRL
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, vă informăm cu privire la modul în care FIN4YOU BROKER DE ASIGURARE SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal.
1. Operatorul datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de FIN4YOU BROKER DE ASIGURARE SRL, cu sediul social în Strada Argentina nr. 25, Etaj Parter, Ap. Parter, București, Sector 1, România, Cod Unic de Înregistrare (CUI) 48272379, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10337/2023, având ca obiect de activitate intermedierea în asigurări (cod CAEN 6622 – Activități ale agenților și brokerilor de asigurări), denumită în continuare „FIN4YOU Broker de Asigurare” sau „Operatorul”.
2. Temeiul juridic, scopurile și categoriile de date prelucrate
FIN4YOU Broker de Asigurare prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri juridice:
a) Îndeplinirea obligațiilor legale care revin Operatorului, conform Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările și completările ulterioare;
b) Îndeplinirea obligațiilor legale prevăzute de Legea nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările și completările ulterioare;
c) Executarea contractului sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract de asigurare, la solicitarea
persoanei vizate;
d) Interesul legitim al Operatorului, inclusiv pentru comunicări privind produse și servicii similare de asigurare, cu respectarea dreptului dumneavoastră de opoziție.
Scopurile prelucrării sunt:
identificarea clienților conform legislației aplicabile în domeniul distribuției de asigurări;
furnizarea serviciilor de consultanță, brokeraj și intermediere în asigurări;
analizarea ofertelor, emiterea, administrarea și gestionarea contractelor de asigurare;
gestionarea solicitărilor clienților privind contractele existente;
îndeplinirea obligațiilor privind prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului;
respectarea obligațiilor legale față de autoritățile competente;
protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului;
transmiterea de comunicări comerciale privind servicii și produse de asigurare, conform legislației aplicabile.
Categoriile de date prelucrate pot include:
a) Pentru persoane fizice:
nume, prenume, adresă, CNP, data nașterii, cetățenie, informații din documentul de identitate, telefon, adresă de e-mail, semnătură și
alte informații necesare pentru furnizarea serviciilor de asigurare.
b) Pentru reprezentanții persoanelor juridice:
date de identificare, calitatea de reprezentant, documente justificative și date de contact.
c) Pentru persoane juridice:
denumirea societății, CUI, sediul social, date de înregistrare, informații despre reprezentanții legali și administratorii societății.
În cazul anumitor produse de asigurare (de exemplu asigurări de viață, sănătate sau accidente), pot fi prelucrate categorii speciale de date, inclusiv informații privind starea de sănătate, strict în măsura necesară și conform prevederilor legale aplicabile.
3. Marketing direct
FIN4YOU Broker de Asigurare poate transmite informații despre produse, servicii și oferte de asigurare.
Datele utilizate în acest scop sunt limitate la informațiile necesare, precum nume, prenume, număr de telefon și adresă de e-mail.
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor în scop de marketing direct prin transmiterea unei solicitări la
adresa:
4. Persoanele și entitățile care pot avea acces la datele personale
Pentru furnizarea serviciilor, datele dumneavoastră pot fi transmise către:
societăți de asigurare partenere;
furnizori de servicii IT și platforme software utilizate pentru ofertare și administrare;
consultanți juridici;
furnizori de servicii financiar-contabile;
autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală.
Toți partenerii care prelucrează date personale sunt obligați să respecte cerințele GDPR și să aplice măsuri adecvate de securitate și confidențialitate.
FIN4YOU Broker de Asigurare nu transferă date cu caracter personal către țări din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European, cu excepția cazurilor permise de GDPR și cu aplicarea garanțiilor legale necesare.
5. Durata de păstrare a datelor
Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
Datele vor fi prelucrate pe durata relației contractuale și ulterior păstrate conform obligațiilor legale aplicabile (inclusiv obligații fiscale, contabile și de arhivare), de regulă pentru o perioadă de până la 10 ani sau pe durata necesară protejării drepturilor legale ale Operatorului.
6. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de opoziție față de anumite prelucrări, inclusiv marketing direct;
dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a vă adresa:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
(ANSPDCP)
B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România
Website: www.dataprotection.ro
Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
7. Contact pentru exercitarea drepturilor GDPR
Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la:
FIN4YOU BROKER DE ASIGURARE SRL
E-mail: info@fin4you.eu
Adresă: Strada Argentina nr. 25, Etaj Parter, Ap. Parter, București, Sector 1, România
Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult o lună de la primirea solicitării, termen care poate fi prelungit cu maximum două luni în situații complexe, conform GDPR.