Ochrana osobních údajů
Pravidla ochrany osobních údajů
Tento dokument upravuje zpracování osobních údajů ve společnosti FIN4YOU s.r.o. (dále také
jen jako „Společnost“) v souladu s platnými právními předpisy z oblasti ochrany osobních údajů,
zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES („GDPR“ nebo „Nařízení“)
Samostatný zprostředkovatel:
IČO:
Zapsaná v Obchodním rejstříku:
Platnost dokumentu
097 74 041
C 342339/MSPH Městský soud v Praze
od 9. listopadu 2024
Osobní údaje v rozsahu nezbytném pro zprostředkování pojistné smlouvy nebo jiného finančního
produktu (identifikační údaje, kontaktní údaje, další osobní údaje dle konkrétního finančního
produktu) předané Subjektem údajů nebo získané Správcem, budou Správcem zpracovávány za
účelem zprostředkování pojištění nebo jiného finančního produktu a následné správy, a to včetně
vyřizování případných nároků Subjektu údajů z předmětné smlouvy. Právním základem pro
zpracování osobních údajů Subjektu údajů je tedy plnění smlouvy se Subjektem údajů a
současně také plnění zákonných povinností Správce dle právních předpisů upravujících
zprostředkování pojištění a jiných finančních produktů, dále především zákonné povinnosti v
souvislosti s ochranou spotřebitele, vedením účetnictví, správy daní, archivaci dokumentů.
Titulem pro zpracování osobních údajů zvláštní kategorie (zdravotní stav) je dobrovolný souhlas
Subjektu údajů. To platí i pro marketingové účely.
Pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech Správce, jedná se o zpracování za
účelem vedení soudních sporů, správních či obdobných řízení případně vymáhání pohledávek.
Důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů Správci je identifikace smluvních stran, což
je nezbytné pro zprostředkování pojištění nebo jiného finančního produktu vč.její následné
správy a uplatňování nároků z této smlouvy, což by bez poskytnutí předmětných osobních
údajů nebylo možné.
Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovávány po dobu platnosti zprostředkované smlouvy
či její správy Správcem a po dobu běhu promlčecí lhůty na plnění ze smlouvy (max. 10 let) od
jejího ukončení či ode dne ukončení správy, dále po dobu udělení souhlasu Subjektu údajů se
zpracováním, pokud byl souhlas udělen, dále po dobu existence právní povinnosti, která se na
Správce vztahuje (finanční správa, dozorový orgán, archivační předpisy) či pro účely
oprávněných zájmů Správce (soudní spor). Správce zpracovává osobní údaje výhradně pro
vymezené účely v souladu s existujícím právním titulem pro zpracování.
Osobní údaje Subjektu údajů mohou být pro účely zprostředkování pojištění nebo jiného
finančního produktu poskytnuty subjektům provozujícím na území ČR pojišťovací nebo
zajišťovací činnost, bankovní služby, stavební spoření, doplňkové penzijní spoření a dalším
finančním institucím ve smluvním vztahu se Správcem, podřízeným pojišťovacím
zprostředkovatelům Správce, oprávněným zaměstnancům Správce a dále osobám, které
Správci poskytují IT, právní, účetní a poradenské služby v zájmu zajištění řádného plnění
povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy a smluvními závazky. Osobní
údaje dále mohou být rovněž poskytnuty dle zákona orgánům činným v trestním řízení,
soudům, ČNB, správci daně, finanční správě, exekutorům či insolvenčním správcům, ČKP a
jiným orgánům veřejné moci.
Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému
rozhodování ani k profilování.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní
organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.
Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu
nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na
přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu
osobních údajů (tel: +420 234 665 111, posta@uoou.cz) má-li za to, že Správce při zpracování
osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
Subjekt údajů má právo odvolat kdykoliv udělený souhlas se zpracováním svých osobních
údajů či výslovný souhlas se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů, aniž je tím
dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Kontaktní údaje Správce pro zpracování osobních údajů jsou:
Jolana Cibulcová, tel: +420 602 200 988, e-mail: jolana.cibulcova@fin4you.cz
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění
povinností ve smyslu Nařízení.
V Praze, dne 9.11.2024